Cách đọc hoá đơn điện tử XML và chuyển sang PDF

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hoá đơn điện tử có giá trị pháp lý là file XML có chữ ký số. Khi nhận hoá đơn qua email, doanh nghiệp thường nhận kèm file .xml — nhưng mở file này bằng trình duyệt hay Notepad chỉ thấy một đống thẻ khó đọc.

Phần mềm iTaxViewer gốc không đọc được hoá đơn

Bộ mẫu iTaxViewer của Tổng cục Thuế chỉ có mẫu cho tờ khai và thông báo thuế, không có mẫu cho hoá đơn điện tử. Vì vậy iTaxViewer.vn tự xây dựng bộ đọc hoá đơn riêng theo cấu trúc dữ liệu của Quyết định 1450/QĐ-TCT.

Bản thể hiện hoá đơn gồm những gì?

• Tên hoá đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu, số hoá đơn, ngày lập.
• Mã của cơ quan thuế (với hoá đơn có mã).
• Thông tin người bán, người mua: tên, mã số thuế, địa chỉ, tài khoản ngân hàng.
• Danh sách hàng hoá, dịch vụ: đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất; dòng khuyến mại, chiết khấu thương mại được ghi chú rõ.
• Tổng hợp theo từng thuế suất, tổng tiền thanh toán bằng số và bằng chữ.
• Thông tin chữ ký số của người bán, người mua, cơ quan thuế.

Cách làm

1. Lưu file XML hoá đơn về máy (hoặc điện thoại).
2. Vào itaxviewer.vn, kéo thả file vào ô “Đọc file XML”.
3. Bấm Xem để đọc hoặc Tải PDF để lưu trữ, in, gửi kế toán.

Một file XML chứa nhiều hoá đơn (ví dụ gói hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền) cũng được đọc đủ — mỗi hoá đơn một trang.

Bản PDF chỉ có giá trị tra cứu. Khi cần đối chiếu pháp lý, hãy lưu giữ file XML gốc và tra cứu hoá đơn trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn.